راه اندازی اتوماسیون اداری در بیمارستان

۲۷ اردیبهشت ۱۳۹۹ | ۱۱:۴۳ کد : ۲۰۷۴ اخبار بیمارستان
تعداد بازدید:۵۱
راه اندازی اتوماسیون اداری در بیمارستان
راه اندازی اتوماسیون اداری در بیمارستان

راه اندازی کامل اتوماسیون اداری در بیمارستان

با توجه به شیوع کرونا ویروس و امکان انتقال ویروس از طریق مکاتبات اداری در بیمارستان به منظور بالابردن سرعت و  سطح ایمنی خدمات, کلیه مکاتبات درون سازمانی  که تاکنون به دو صورت دستی و الکترونیکی  انجام میگرفت  به دستور ریاست محترم بیمارستان  فقط از طریق سیستم اتوماسیون اداری که بستر استفاده ازآن از سالهای گذشته در سازمان فراهم شده بود صورت میپذیرد .

 

از مهمترین مزایای حذف کامل مکاتبات کاغذی در بیمارستان به شرح زیر میباشد:

  • عدم انتقال و انتشار ویروس وبیماری در چرخه مکاتبات اداری
  • حذف قابل ملاحظهای از مکاتبات کاغذی در سازمان
  • انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و حتی خارج از محل کار
  • استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری
  • ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعهی آسان
  • برداشته شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میزکار دبیرخانه
  • به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
  • مدیریت متمرکز و ایجاد شفافسازی در مراحل گردش اسناد
  • پایش فعالیتهای سازمان و تولید گزارشهای متنوع مدیریتی
  • مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان
  • ردیابی امور و پیگیری به موقع مراحل کار
  • ارباب رجوعان در هر لحظه میتوانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده روی نامه، از پیشرفت کار مطلع گردند.
  • ارباب رجوعان بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شده و قادر به رفع آن ‌باشند.
  • پیگیری نامه‌ها از طریق تلفن و یا اینترنت در راستای طرح تکریم ارباب رجوع
  • تعامل الکترونیکی با سایر سازمانها
  • صرفه‌جویی در کاغذ و در نتیجه آن کمک به جلوگیری از قطع شدن درختان در راستای حفظ محیط زیست

لازم به ذکر است   با توجه به  برگزاری متعدد کلاس های آموزشی اتوماسیون در گذشته و تهیه و تنظیم فایل آموزشی اتوماسیون اداری پرسنل به منظور  یادآوری مجدد به همکاران و با توجه به  تسلط نسبی پرسنل  در استفاده از سیستم  , نیاز چندانی به آموزش های حضوری در دوران کرونا احساس نشد و در موارد جزیی رفع اشکال همکاران به صورت تلفنی و یا حضوری  با رعایت فاصله گذاری اجتماعی انجام گردید.

 

 


( ۱ )

نظر شما :